سيتم اتوماسيون ادري دانشگاه آزاد اسلامي واحد ميبد راه اندازي گرديد

به گزارش روابط عمومي دانشگاه آزاد اسلامي ميبد اولين سيستم اتوماسيون اداري در بين مراكز آموزش عالي و اداري شهرستان باهزينه اي بالغ بر سيصد وپنجاه ميليون تومان در اين دانشگاه  مورد بهره برداري قرار گرفت.

در اين روش ضمن حذف كاغذ از سيستم اداري مدارك مفقود نشده و در عين حال دسترسي به آنها سريعتر مي باشد

از مزاياي ديگر اين سيستم تسريع در انجام امور و مكاتبات داخلي است.

نقش فن آوري و ارتباطات جديد در توسعه و ارائه بهتر خدمات يك واقعيت انكار ناپذير است كه توجه به زيرساخت هاي مربوطه و همچنين تربيت نيروي انساني ماهر در اين زمينه در دنياي امروز جايگاه ويژ هاي دارد

به همين منظور دانشگاه آزاد اسلامي ميبد با فراهم آوردن زيرساخت هاي لازم جهت بهرگيري از سيتم هاي پيشرفته مديريت اداري و همچنين فن آوري ارتباطات اقدام به اجراي طرح فيبر نوري و راه اندازي اتوماسيون اداري در مجموعه دانشگاه نمود و هم اكنون در حال بهره برداري است و چكيده زير مجموعه عملكرد اداره فن آوري اطلاعات دانشگاه آزاد اسلامي ميبد دراين مقوله است كه  چهار بخش تقسيم مي شود.
الف) اداره فن آوری اطلاعات و ارتباطات
ب) حوزه اطلاع رسانی و اینترنت
ج) حوزه سخت افزار و شبکه
د) واحد  مکانیزاسیون و نرم افزار

اداره فن آوری اطلاعات و ارتباطات
مرکز فن آوری اطلاعات و ارتباطات با هدف و توسعه بهره وری از فن آوری نوین اطلاعات و ارتباطات با بکارگیری آخرین تحولات در سازمان دانشگاه آزاد اسلامی تشکیل شد و در این عرصه نقش مؤثری در افزایش بهره وری درون سازمانی، کاهش هزینه ها، بهبود کیفیت خدمات و افزایش رضایتمندی دانشجویان و اساتید دانشگاه را به همراه داشته است.
معاونت پژوهشی دانشگاه آزاد اسلامی واحد میبد با سرمایه گذاری مناسب و تقویت زیرساخت های این بخش توانسته است با بکارگیری توان کارشناسان رایانه در داخل دانشگاه به توفیقات زیادی نائل آید. این مرکز با یکپارچه سازی سیستم های رایانه از طریق شبکه داخلی و انتقال داده ها بین بخش ها سبب سهولت در دسترسی به اطلاعات دانشجویان، اساتید، کارمندان و انجام عملیات بخش آموزش، اداری و مالی و دانشجویی دانشگاه منجمله ثبت نام، حذف و اضافه، امتحانات و شهریه و همچنین کاهش اتلاف وقت، دقت و سرعت در انجام امور در این دانشگاه شده است.
 
 
 حوزه اطلاع رسانی و اینترنت
از مهمترین فعالیت مرکز فن آوری اطلاعات و ارتباطات معاونت پژوهشی می توان به موارد ذیل اشاره نمود:
ـ طراحی و توسعه سایت اطلاع رسانی و ارائه خدمات اینترنتی مانند ثبت نام اینترنتی، حذف و اضافه، پرداخت الکترونیکی شهربه ، سیستم اطلاع رسانی شامل (وضعیت تحصیلی دانشجویان، سیستم اعلام نمره، کارنامه تحصیلی، برنامه هفتگی و وضعیت مالی و ...........)
 
 
 حوزه سخت افزار و شبکه
1- به دنبال سیاست اجرایی دانشگاه آزاد اسلامی میبد در برقراری ارتباط داده های بین بخشی برای کوتاه نمودن مسیر دسترسی، سرعت بیشتر و توسعه شبکه گسترده سازمانی در سایت های مجتمع، دانشکده ها و خوابگاه ها، همچنین برقراری ارتباط بین آنها از طریق قیبر نوری ایجاد شده است. بدین ترتیب از طریق این شبکه محلی کلیه بخش های دانشگاه با یکدیگر در ارتباط می باشند.
2- راه اندازی و پشتیبانی شبکه در هنگام ثبت نام، حذف اضافه و امتحانات به صورت آن لاین
3- نظارت و راه اندازی شبکه ساختمان اداری دانشگاه با بیش از 300 نود شبکه
4- خرید 3 دستگاه UPS  به مبلغ  165000000 ريال
5- خريد يك دستگاه اسکنر 19500000 ريال ويژه اسكن نامه هاي اداري 
6- خرید 70 دستگاه کامپیوتر با مانیتور LCD جهت حوزه اداری به مبلغ 420 میلیون ریال
7- برقراری ارتباط با مراکز مختلف علمی کشور درخصوص بهینه سازی بستر سخت افزاری دانشگاه و تحقیق و مطالعه درخصوص ایجاد شبکه فیبر نوری به طول 7 کیلومتر و ارتباط کلیه ساختمانهای موجود در دانشگاه با همکاری شرکت مخابرات و راه اندازی آن در دانشگاه با هزینه بالغ بر 942000000 ريال ،  خريد وسايل لازم و اجراء  116400000
­ـ ایجاد شبکه محلی در  14 ساختمان دانشگاه به تعداد 515 نود شبکه اعم از،  سلف سرویس، چهار خوابگاه دانشجويي ، نگهبانی دانشگاه ،  امور موتوری، پژوهشکده سرامیک، انبار ،  دانشکده ها ي (فني و مهندسي ، علوم انشاني و كشاورزي ) با هزينه بالغ بر 760000000 ريال
8- فراهم نمودن امكاناتي از قبيل كار با اينترنت ،پرداخت الكترونيكي شهريه ؛ ثبت نام و حذف و اضافه  ، رزرو غدا ، اتصال به سازمان الكترونيكي دانشكاه و ….. در  14 ساختمان دانشگاه از جمله سايتهاي كامپيوتر  3 دانشكده و 4 خوابگاه دانشجويي
9- خرید 16 دستگاه کامپیوتر جهت سایت کامپیوتر کامپیوتر واقع در فاز یک فنی به منظور تشکیل کلاسهای دانشجویان نقشه برداری و عمران
10- خرید 50 دستگاه کامپیوتر 64 بیتی با گیگا بایت رم و کارت گرافیکی 256 مگابایت جهت سایت کامپیوتر مرکزی واقع در فاز 2 فنی به منظور استفاده کلیه دانشجویان محترم
 
 واحد  مکانیزاسیون و نرم افزار:
1- طراحی و پیاده سازی نرم افزارها و وب سایتهای لازم در دانشگاه، انجام پروژه مکانیزاسیون که به منظور یکسان سازی  و مکانیزه نمودن کل امورات دانشگاه
2- اجرای نرم افزارهای اداری و مالی شامل حسابداری، اموال، انبار، دریافت و پرداخت، صندوق رفاه حقوق و دستمزد کارمندان و اعضای هیأت علمی و حق التدریس که به صورت رایگان از طرف سازمان دریافت شده
3- اجرای نرم افزار آموزش و شهریه با هزینه ای به مبلغ سی میلیون ریال
4- اجرای ورژن جدید نرم افزار کتابخانه (پارس آذرخش)
5- اجرای اتوماسیون تغذیه با هزینه ای به مبلغ چهل میلیون ریال  که در این سیستم ژتون حذف گردیده و دانشجویان از طریق اینترنت می توانند غذا رزرو نموده و گزارشات مربوط به غذا را دريافت نمايند كه در حال حاظر پرداخت مبلغ غذا  از به صورت واريز وجه به حساب دانشگاه مي باشد كه در سيستم پيش بيني شده به صورت الكترونيكي باشد.
6- نرم افزارهایشازمان الكترونيكي شامل (دبيرخانه پيشرفته ، گزارش ساز پویا، موتور تولید فرم، مدیریت جلسات، موتور و تعریف گردش کارها و فرایندهای الکترونیکی و نرم افزار عملکرد اطلاعات و آمار با هزینه ای به مبلغ سیصدو پنجاه میلیون ریال که این سیستم web base  می باشد.
7- راه اندازي فكس سرور  كه امكانات سيستم به شرح ذيل مي باشد
¨ تعداد خطوط تلفن
          امکان افزایش خطوط تلفن مورد نیاز توسط نرم افزار باافزایش مودم وجود دارد
¨ گروه های فکس
 می توان در نرم افزار برای بخش های مختلف  مثلا آموزش ،مالي ، دانشجويي ،پژوهشي و .... .گروه فکسی تعریف نمود. و آنگاه در ساختار پاسخگو برای هر  صندوق فکس یک گروه فکس  را به عنوان  دریافت کننده فکس های صندوق فکس تعیین نمود.
¨ کاربران سیستم
           امکان تعریف کاربر  با سطوح دسترسی متفاوت در نرم افزار وجود دارد.
¨ ارسال فکس
          کاربران سیستم در صورت داشتن دسترسی کافی می توانند تحت شبکه فکس ارسال نمایند.
امکان اسکن کردن متون از طریق اسکنر در داخل برنامه و فکس صفحات اسکن شده 
امکان ارسال فکس مستقیما در محیط های word و excel و اکثر محیط هایی که امکان پرینت
کردن در آنها وجود دارد.
امکان ارسال فکس به  یک گروه یا اعضایی خاص از دفترچه تلفن یا یک شماره تلفن 
امکان طراحی فکس برای ارسال فکس های گروهی با متن ثابت و گیرنده های متفاوت با استفاده از  اطلاعات موجود در دفتر چه تلفن
امکان پخش پیام اولیه به هنگام ارسال فکس
امکان افزودن شرحی به بالای فکس ارسالی مانند نام گیرنده
کنترل کیفیت و روشنایی فکس
امکان آماده سازی و زمان بندی فکس ها از قبل
امکان جستجو
¨ صف ارسال فکس
امکان مشاهده ، حذف ، تغییر موقیت ، جلوگیری از ارسال  و ... برای فکس های در حال
ارسال  وجود دارد.
¨ فکس های دریافتی
امکان مشاهده فکس های دریافتی در صورت داشتن دسترسی کافی  توسط کاربران سیستم
تحت شبکه وجود دارد.
فقط اعضای یک گروه فکس می توانند ، فکس های آن گروه را مشاهده نمایند.                         
         امکان ایجاد پوشه های متعدد برای بایگانی فکس های دریافتی وجود دارد.
         امکان جستجو
         نمايش شماره تماس گيرنده(Caller Id)
         امکان برش فکس های دریافتی به اندازه های دلخواه در برنامه                       
¨ پیام های دریافتی
          تنها اعضای یک گروه فکس می توانند ، پیام های دریافتی  آن گروه را گوش نمایند.
          امکان ایجاد پوشه های متعدد برای بایگانی پیام های ضبط شده وجود دارد.
          نمايش شماره تماس گيرنده(Caller Id)
          امکان جستجو

کارهای در دست اقدام:
ـ راه اندازی شبکه  مخابرات داخلی در بستر قیبر نوری به صورت IP Phone که هم اکنون بستر آن فراهم است و طرح آن آماده می باشد.
ـ راه اندازی پورتال دانشگاه که بستر آن فراهم می باشد.
ـ خرید 40 دستگاه کامپیوتر جهت آزمایشگاههای کامپیوتر

عكس هاي مربوطه :